Dicas para Aumentar a Produtividade no Trabalho
O maior especialista em gerenciamento de tempo e produtividade pessoal do país, Christian Barbosa, dá dez dicas para ter mais qualidade de vida e aumentar a produtividade no trabalho. Veja:
1- FECHE O E-MAIL
Ficar com e-mail aberto aumenta a ansiedade e a sensação de um monte de coisas a fazer. Deixe-o fechado e estabeleça períodos de tempo para lidar com as mensagens
2- PLANEJE-SE
Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a essa pergunta, vai se perder em coisas circunstanciais
3- FAÇA REUNIÕES CURTAS
Uma pesquisa revela que 1/3 das reuniões pode ser cancelado. Se tiver de fazer reunião, seja objetivo, relacione pontos de discussão e gaste, no máximo, duas horas
4 - CONTROLE-SE NAS REDES SOCIAIS
Você usa Twitter, Facebook etc.? Controle a ansiedade de ficar conectado. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço
5 - RENOVE AS ENERGIAS
Está cansado, sem pique e não consegue se concentrar? Sente falta de energia? Tenha hobbies, vá ao médico, alimente-se com regularidade e faça sexo
6 - MANTENHA O FOCO
Começa uma atividade e logo procura outra? Se a atividade exige tempo, quebre-a em pequenas ações, feche software que não estiver usando, ponha o celular no silencioso e ouça música
7- CONTROLE A NAVEGAÇÃO
Você abre seu browser para ir para um site, esbarra na lista de favoritos e começa a navegar em outras páginas? Instale um novo navegador e não importe seus favoritos
8- CONTROLE O BATE-PAPO
Está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique no away ou ocupado. Está com tempo para conversar? Fique disponível
9- SEJA CLARO E OBJETIVO
Se muita gente interrompe você, sua comunicação não está adequada. Revise como anda enviando e-mails, como dá informações e como delega atividades
10-SAIBA DIZER NÃO
Que tal dizer NÃO de forma concreta (baseado em seu planejamento X disponibilidade)? Repare que dias da semana tem mais imprevistos e use isso a seu favor.
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